• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Как оформить стажировку

  • Этап I: договариваемся о стажировке

    Получаем согласие от преподавателя принимающего университета руководить Вашей стажировкой

    Получаем приглашение из зарубежного вуза

    Составляем график стажировки, согласованный с научным руководителем в НИУ ВШЭ, академическим директором Аспирантской школы и научным руководителем принимающей стороны

    Готовим смету стажировки

  • Этап II: готовим документы

    1. Приглашение от принимающего университета;
    2. Перевод приглашения на русский язык;
    3.  Дополнение к учебному плану (ИУП);
    4.  График стажировки
    5.  Смета стажировки
    6.  Обоснование сметы
  • Этап III: подаем документы менеджеру аспирантской школы

    График подачи документов

    В настоящее время возможен прием документов на стажировку, если въезд в страну открыт и в принимающем университете восстановлено очное обучение

    Если для поездки на стажировку требуется предоплата всех расходов со стороны университета, необходимо подать заявку не менее, чем за 2 месяца до начала стажировки

    Если планируете самостоятельно оплатить расходы по стажировке с последующей компенсацией через бухгалтерию, либо если оплачиваете стажировку за счёт иных средств – грантов, принимающей стороны и т.п. - в этом случае (только в этом случае) документы на стажировку подаются не менее, чем за 30 рабочих дней до стажировки.

  • Этап IV: подтверждение прибытия на стажировку

    Перед отъездом на стажировку заполняется Согласие на мобильность. По прибытии/убытии на место стажировки на листе учета пребывания делается отметка в принимающем университете/научном центре.

    Согласие на мобильность (рус.)

  • Этап V: отчетность по стажировке

    В двухнедельный срок после завершения стажировки менеджеру аспирантской школы предоставляются следующие документы:

    Отчет о стажировке

    Отчет о стажировке 

    Отчет подписывается научным руководителем и академическим директором соответствующей аспирантской школы.

    К отчету прилагаются график стажировки, перечень собранных материалов, документы, оформляющие результаты стажировки и подтверждающие факт участия в стажировке (а также конференциях и семинарах, включенных в график стажировки), в т.ч. копию сертификата/диплома/свидетельства.

    Подтверждение прохождения стажировки

    Подтверждением прохождения стажировки, по итогам которой не предусмотрено получение сертификата/диплома/свидетельства, является справка/письмо-подтверждение от принимающей организации (на бланке, с подписью), копия которого (с переводом на русский язык в случае необходимости) прилагается к отчету о стажировке в обязательном порядке.

    Статья на иностранном языке

    Статья на иностранном языке, написанная за время/по результатам стажировки предоставляется академическому директору соответствующей аспирантской школы и администратору программы «Академическая аспирантура» в течение 2 недель после окончания стажировки.

    Документы подтверждающие расходы 

    Оригиналы платежных и иных финансово-отчетных документов