• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Как оформить стажировку

Для прохождения стажировки необходимо:

  1.  получить согласие от преподавателя принимающего университета руководить Вашей стажировкой
  2.  получить приглашение из зарубежного ВУЗа,
  3.  составить график стажировки, согласованный с научным руководителем в НИУ ВШЭ, академическим директором Аспирантской школы и научным руководителем принимающей стороны,
  4.  подготовить смету стажировки.

 

Для оформления стажировки менеджеру аспирантской школы необходимо предоставить: 

  1.  Приглашение от принимающего университета
  2.  Перевод приглашения на русский язык
  3.  Дополнение к учебному плану (ИУП)
  4.  График стажировки
  5.  Смета стажировки
  6.   Обоснование сметы

По окончании стажировки также предоставляются документы, подтверждающие расходы.

Перед отъездом на стажировку заполняется Согласие на мобильность. По прибытии/убытии на место стажировки на листе учета пребывания делается отметка в принимающем университете/научном центре.

Согласие на мобильность (рус) 


Сроки подачи заявок на стажировку
График ближайших сроков
  • До 1 ноября 2019 года принимаются заявки на стажировки, которые начинаются в период с 1 января 2020 года по 30 марта 2020 года.
  • До 1 февраля 2020 года принимаются заявки на стажировки, которые начинаются в период с 1 апреля 2020 года по 31 мая 2020 года.
  • До 1 апреля 2020 года принимаются заявки на стажировки, которые начинаются в период с 1 июня 2020 года по 31 августа 2020 года.
  • До  1 июля 2020 года принимаются заявки на стажировки, которые начинаются в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.


Исключение составляют ситуации, когда Вы можете самостоятельно оплатить расходы по стажировке с последующей компенсацией через бухгалтерию, либо когда Вы оплачиваете стажировку за счёт иных средств – грантов, принимающей стороны и т.п. В этом случае (только в этом случае) документы на стажировку подаются не менее, чем за 30 рабочих дней до стажировки.

 

Отчет о стажировке предоставляется администратору программы "Академическая аспирантура" в двухнедельный срок после завершения стажировки.

 Форма отчета о стажировке 

Отчет подписывается научным руководителем и академическим директором соответствующей аспирантской школы.

К отчету прилагаются график стажировки, оригиналы платежных и иных финансово-отчетных документов, перечень собранных материалов, документы, оформляющие результаты стажировки  и подтверждающие факт участия в стажировке (а также конференциях и семинарах, включенных в график стажировки), в т.ч. копию сертификата/диплома/свидетельства.

Подтверждением прохождения стажировки, по итогам которой не предусмотрено получение сертификата/диплома/свидетельства, является справка/письмо-подтверждение от принимающей организации (на бланке, с подписью), копия которого (с переводом на русский язык в случае необходимости) прилагается к отчету о стажировке в обязательном порядке.

Статья на иностранном языке, написанная за время/по результатам стажировки предоставляется академическому директору соответствующей аспирантской школы и администратору программы "Академическая аспирантура" в течение 2 недель после окончания стажировки.