Как оформить стажировку
-
Этап I: договариваемся о стажировке
Получаем согласие от преподавателя принимающего университета руководить Вашей стажировкой
Получаем приглашение из зарубежного вуза
Составляем график стажировки, дополнение к учебному плану (ИУП), согласованное с научным руководителем в НИУ ВШЭ, академическим директором Аспирантской школы и научным руководителем принимающей стороны
Готовим смету стажировки
-
Этап II: готовим документы
- Приглашение от принимающего университета;
- Перевод приглашения на русский язык;
Дополнение к учебному плану (ИУП);- График стажировки
- Смета стажировки
- Обоснование сметы
-
Этап III: подаем документы менеджеру аспирантской школы
График подачи документов
В настоящее время возможен прием документов на стажировку, если въезд в страну открыт и есть виза (для стран с визовым режимом)
Если планируете самостоятельно оплатить расходы по стажировке с последующей компенсацией через бухгалтерию, либо если оплачиваете стажировку за счёт иных средств – грантов, принимающей стороны и т.п. - в этом случае (только в этом случае) документы на стажировку подаются не менее, чем за 30 рабочих дней до стажировки.
-
Этап IV: подтверждение прибытия на стажировку
Перед отъездом на стажировку заполняется Согласие на мобильность. По прибытии/убытии на место стажировки на листе учета пребывания делается отметка в принимающем университете/научном центре. Согласие на мобильность необходимо заполнить как на русском, так и на английском языке.
Согласие на мобильность (рус.)/(англ).
-
Этап V: отчетность по стажировке
В двухнедельный срок после завершения стажировки менеджеру аспирантской школы предоставляются следующие документы:
Отчет о стажировке
Отчет подписывается научным руководителем и академическим директором соответствующей аспирантской школы.
К отчету прилагаются график стажировки, перечень собранных материалов, документы, оформляющие результаты стажировки и подтверждающие факт участия в стажировке (а также конференциях и семинарах, включенных в график стажировки), в т.ч. копию сертификата/диплома/свидетельства.
Подтверждение прохождения стажировки
Подтверждением прохождения стажировки, по итогам которой не предусмотрено получение сертификата/диплома/свидетельства, является справка/письмо-подтверждение от принимающей организации (на бланке, с подписью), копия которого (с переводом на русский язык в случае необходимости) прилагается к отчету о стажировке в обязательном порядке.
Статья на иностранном языке
Статья на иностранном языке, написанная за время/по результатам стажировки предоставляется академическому директору соответствующей аспирантской школы и администратору программы «Академическая аспирантура» в течение 2 недель после окончания стажировки.
Документы подтверждающие расходы
Оригиналы платежных и иных финансово-отчетных документов