Государственная итоговая аттестация 2025

Государственная итоговая аттестация (ГИА) аспиранта является обязательной и осуществляется после освоения образовательной программы в полном объеме (180 з.е. за весь период обучения).

Дорожная карта выхода на итоговую аттестацию (предзащиту диссертации) досрочно

Досрочно – все ИА, проводимые до 15 сентября завершающего года обучения

Условия допуска к ИА досрочно:

- все дисциплины за все года обучения, в том числе Аспирантский семинар должны быть сданы. По всем дисциплинам учебного плана должны иметься ведомости о сдаче дисциплин. Ведомость должны быть датированы ранее дня когда аспирант пишет заявление о допуске к ИА досрочно;

- сданный кандидатский экзамен по научной специальности, соответствующей научной специальности диссертации – проверяем наличие протокола в личном деле;

- наличие полного текста диссертации;

- наличие опубликованных работ либо публикаций, принятых к печати (подтверждается справкой из издательства), в количестве, необходимом для соискания ученой степени кандидата наук;

- наличие резюме диссертации на русском и английском языках.

Внимание: предзащита (ИА) проводится только однократно. Повторная предзащита, предзащита с формулировкой «рекомендовано с доработками» - законодательством не предусмотрены. Отрицательное решение по предзащите, решение на предзащите «диссертация требует доработки» является «непрохождением» ИА и влечет отчисление из аспирантуры без возможности восстановления.

Рекомендуется до предзащиты проведение серии широкого обсуждения диссертации, проведение «пред-предзащиты» диссертации.

Шаг 0.Проведение пред-предзащиты, широкого обсуждения диссертации в Аспиранткой школе/ подразделении/секции.

Шаг 1. Аспирант подает в АШ заявление о допуске к досрочному ГИА (https://aspirantura.hse.ru/inf).

Менеджер АШ подтверждает выполнение аспирантом образовательного компонента программы.

Аспирант направляет в АШ полный текст подготовленной диссертации на электронном носителе, список и тексты публикаций, в которых излагаются основные результаты диссертации, а также резюме диссертации на русском и английском языках.

Менеджер АШ/менеджер профильного диссовета проводит проверку диссертации и резюме на предмет заимствований.

Шаг 2. Аспирантская школа проводит заседание о допуске аспиранта к досрочной ИА. На заседании рассматривается заявление и отчет о проверке диссертации на плагиат.

Принимается решение о допуске к ИА досрочно. Решение оформляется протколом.

Шаг 3. АШ совместно с научным руководителем аспиранта и руководителем подразделения, к которому прикреплен аспирант, определяют дату проведения предзащиты (ИА), назначаются рецензенты, определяется состав приглашенных.

Шаг 4. Аспирант сообщает дату проведения ИА менеджеру АШ (не позднее чем за 10 полных дней до назначенной даты).

4.1 Менеджер АШ составляет приказ о допуске к ИА (не позднее 5 дней до даты ИА).

4.2. Менеджер направляет аспиранту шаблоны документы, который аспирант должен заполнить по итогам ИА (5 файлов): заявление, справка, протокол ИА, Заключение, приложение к Заключению. Аспирант начинает их готовить заблаговременно!

4.3 Управление аспирантуры и докторантуры размещает на интернет-страницах Управления и соответствующей АШ объявление о предзащите (ИА) диссертации не позднее, чем за 10 календарных дней до даты ИА.

Шаг 5. Профильное структурное подразделение проводит предзащиту (ИА) (см. Порядок проведения предзащит - https://www.hse.ru/docs/490979259.html)

Важно: если по итогам предзащиты диссертации требуется доработка, положительное решение о предзащите не может быть принято. Формулировка «рекомендовать с доработками» - не может быть использована. Принимается отрицательное решение по предзащите (ИА).

В случае положительного решения по предзащите:

Шаг 6. В случае положительного решения по предзащите аспирант имеет возможность написать заявление о предоставлении дополнительных каникул сроком не более 60 календарных дней после даты предзащиты. Дата подачи заявления –следующий день после даты предзащиты.

Важно: срок каникул не может превышать общий плановый срок обучения по программе., т.е. выходить за рамки 31 октября завершающего года обучения.

В данной период аспирант сохраняет статус «аспиранта» и не отчисляется из университета.

6.1 Менеджер АШ составляет приказ о издается приказ о предоставлении каникул. Для издания приказа требуется Протокол комиссии по ИА.

Шаг 7. В случае положительного решения по предзащите аспирант совместно с подразделением готовит документы, шаблоны которых ранее были ему направлены (5 документов).

Документы на позднее 3 календарных дней после даты предзащиты направляется на согласование по электронной почте менеджеру АШ. Менеджер в срок не позднее 2 календарных дней проверяет документы и со своими правками (если требуется) направляет менеджеру профильного диссовета.

Шаг 8. Аспирант предоставляет в Управление аспирантуры и докторантуры на подписание следующий пакет документов:

- Оригинал протокола по ИА, подписанный руководителем подразделения

- Заключение по диссертации, подписанное руководителем подразделения

- приложение к заключению

- Справку

- Заявление о выдаче заключения

Шаг 9. Утвержденное проректором заключение выдается Управлением аспирантуры и докторантуры аспиранту.

Шаг 10. Управление аспирантуры и докторантуры подготавливает макет Свидетельства об окончании аспирантуры и приложение НИУ ВШЭ к нему, согласовывает его с аспирантом.

Свидетельство выдается аспиранту (доверенному лицу) не позднее 30 календарных дней с даты проведения ИА.

Шаг 11. Управление аспирантуры и докторантуры выпускает приказ об отчислении из аспирантуры:

- если аспирант не писал заявление на отпуск – с даты, следующей за датой предзащиты.

- если аспирант писал заявление на отпуск – с даты, следующей за последним днем отпуска.

Шаг 12.Аспирант имеет возможность написать заявление на «Сопровождение после успешной ИА».

По заявлению Управление аспирантуры и докторантуры издается приказ «О сопровождении выпускника аспирантуры».

В период действия «сопровождения» аспирант вправе пользоваться сервисами и ресурсами НИУ ВШЭ. Согласно правилам сопровождения, аспирант обязуется в срок не более 3-месяцев с даты издания приказа представить полный пакет документов диссертационный совет.

Шаг 13. Аспирант собирает комплект документов и подает документы в профильный диссертационный совет НИУ ВШЭ (внешней организации).

В случае отрицательного решения по результатам предзащиты (ИА):

Шаг 6. Аспиранту выдается Отрицательное заключение по ИА, а также справка об освоении программ аспирантуры.

Шаг 7. Аспирант отчисляется из организации в связи непрохождением ИА.

Повторное прохождение ИА не предусмотрено. Форматы завершения работы над диссертацией - соискательство, самостоятельная доработка и выход на предзащиту в статусе «бывшего аспирата» с последующим выходом на предзащиту.

Дорожная карта выхода на итоговую аттестацию (предзащиту диссертации)

Период проведения итоговой аттестации «в срок» - 10 сентября - 20 октября.

Условия допуска к ИА:

- все дисциплины за все года обучения должны быть сданы.

- сданный кандидатский экзамен по научной специальности, соответствующей научной специальности диссертации;

- наличие полного текста диссертации;

- наличие резюме диссертации на русском и английском языках;

- прохождение осенней промежуточный аттестации (на аттестации фиксируется выполнение всех условий для допусках к ИА, в том числе наличие необходимого количества публикаций)

Шаг 0.Проведение пред-предзащиты, широкого обсуждения диссертации в Аспиранткой школе/ подразделении/секции в ходе весенней промежуточной аттестации аспирантов.

Шаг 1. Аспирант до 1 сентября направляет в АШ полный текст подготовленной диссертации на электронном носителе, список и тексты публикаций, в которых излагаются основные результаты диссертации, а также резюме диссертации на русском и английском языках.

Менеджер АШ проводит проверку диссертации и резюме на предмет заимствований.

Шаг 2. Аспирантская школа проводит заседание об аттестации аспирантов и допуске аспирантов к ИА.

Шаг 3.АШ совместно с научным руководителем аспиранта и руководителем подразделения, к которому прикреплен аспирант, определяют дату проведения предзащиты (ИА), назначаются рецензенты, определяется состав приглашенных.

Важно:предзащита должна состояться не позднее 20 октября.

3.1 Аспирант сообщает дату проведения ИА менеджеру АШ (не позднее чем за 10 полных дней до назначенной даты).

3.2 Управление аспирантуры и докторантуры размещает на интернет-страницах Управления и соответствующей АШ объявление о предзащите (ИА) диссертации не позднее, чем за 10 календарных дней до даты ИА.

Шаг 4. Менеджер АШ составляет приказ о допуске к ИА (не позднее 5 дней до даты ИА).

В случае положительного решения по предзащите

Шаг 6 (опционально). В случае положительного решения по предзащите аспирант имеет возможность написать заявление о предоставлении дополнительных каникул на срок до 31 октября текущего года. В данный период аспирант сохраняет статус «аспиранта» и не отчисляется из университета.

Дата подачи заявления –следующий день после даты предзащиты.

6.1 Менеджер АШ составляет приказ о предоставлении каникул.

Шаг 7. В случае положительного решения по предзащите аспирант совместно с подразделением готовит Протокол решения об ИА и Заключение о предзащите (по форме).

Заключение на позднее 3 календарных дней после даты предзащиты направляется на согласование по электронной почте менеджеру АШ. Менеджер в срок не позднее 3 календарных дней согласовывает заключение по электронной почте.

- Оригинал протокола по ИА, подписанный руководителем подразделения (по форме)

- Заключение по диссертации, подписанное руководителем подразделения (по форме)

- Справку и приложение к заключению (по форме)

- Заявление о выдаче заключения

Шаг 9. Утвержденное проректором заключение выдается Управлением аспирантуры и докторантуры аспиранту не позднее 30 календарных дней с даты проведения ИА.