Памятка по прохождению процедур по медицинскому освидетельствованию, дактилоскопии и фотографированию для иностранных студентов

1. Понять, требуется ли вам проходить новые процедуры

Кто освобождён от необходимости прохождения новых процедур:

• граждане Республики Беларусь;
• члены семей должностных лиц международных организаций, а также сотрудников дипломатических и консульских учреждений в России;
• иностранные граждане с двойным гражданством, одно из которых – гражданство России;
• иностранные граждане - обладатели временного или постоянного вида на жительство (РВП, ВНЖ). Просим всех иностранных студентов, имеющих указанные документы, дополнительно уведомить университет, направив скан-копии документов на эл. почту – migration-info@hse.ru, либо через мобильное приложение HSE App X - «Миграционный центр».

Кто временно освобождён от прохождения новых процедур:

• иностранным студентам, ранее прибывшим до 29.12.2021 и не покидавшим территорию России, проходить указанные процедуры не требуется до момента выезда за пределы России и последующего повторного въезда.

Кому нужно проходить указанные процедуры:

• всем иностранным студентам (за исключением категорий, указанных выше), прибывшим или планирующим прибытие в Россию после 29.12.2021 на срок более 90 дней, необходимо пройти медицинское освидетельствование, дактилоскопическую регистрацию и фотографирование. Срок прохождения указанных процедур составляет 90 дней с даты прибытия в Россию.

2. Ознакомиться с правилами и запланировать последовательное прохождение процедур

Важная информация о правилах прохождения новых процедур:

Когда проходить?

• Пройти указанные процедуры иностранным студентам необходимо в течение 90 дней с даты прибытия в Россию;

* Прохождение требуемых процедур возможно исключительно на территории России.

В каком порядке?

• Порядок прохождения процедур строго последователен:

1. Прохождение процедуры медицинского освидетельствования;

2. Прохождение процедуры дактилоскопии и фотографирования.

* Прохождение процедур дактилоскопии и фотографирования возможно только после прохождения процедуры медицинского освидетельствования и получения подтверждающих документов.

Где проходить?

• Медицинское освидетельствование иностранные студенты могут пройти в уполномоченном на проведение указанной процедуры медицинском учреждении – «Городская поликлиника № 3 Департамента здравоохранения Москвы» (адрес: г. Москва, Ермолаевский переулок, д. 22/26, стр. 1). Услуга является платной и осуществляется за счет самого иностранного гражданина (стоимость - 5900 руб.). Медицинское освидетельствование требуется проходить 1 раз в течение календарного года.
• Дактилоскопическую регистрацию и фотографирование бесплатно можно пройти в подразделениях по вопросам миграции территориальных органов МВД России. Процедура проводится однократно независимо от количества въездов в Россию.

Какие риски, если не пройти?

• В отношении лиц, не прошедших установленные процедуры или прошедших их с нарушением срока, могут быть применены следующие санкции: административный штраф, сокращение срока пребывания иностранного гражданина в России.

Важно!

Если вы не владеете русским языком, заранее попросите о помощи человека, который сможет вас сопроводить в медицинское учреждение, органы МВД и оказать помощь в переводе и заполнении документов на русском языке.

3. Пройти процедуру медицинского освидетельствования

Для прохождения медицинского освидетельствования иностранному студенту необходимо:

Шаг 1. Заранее подготовить необходимые документы:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт + копию паспорта – основная страница с фото) и его нотариально-заверенную копию с переводом на русский язык (основная страница с фото). Важно, чтобы переведённая на русский язык копия была сшита вместе с приложенной копией оригинала паспорта;
2. Визу и ее копию (для граждан стран с визовым режимом въезда);
3. Миграционную карту и ее копию;
4. Уведомление о прибытии (регистрация) и его копию;
5. Денежные средства за оплату услуги в размере 5900 руб. (желательно в наличной форме, в размере указанной фиксированной суммы)

Шаг 2. В рабочее время (понедельник – пятница, 8:00 – 15:30; предварительная запись не требуется), имея при себе подготовленные документы, строго натощак посетить Городскую поликлинику № 3 (адрес: г. Москва, Ермолаевский переулок, д. 22/26, стр. 1):

1. Обратиться на 1 этаже в каб. 107, предоставить подготовленные документы, заполнить согласие на обработку персональных данных и медицинское вмешательство – на вас будет заведена медицинская карта пациента;
2. В каб. 107 получить на руки медицинскую карту пациента, произвести оплату за наличный расчет за услугу медицинского освидетельствования. Подняться на второй этаж в каб. 209 (платное отделение), поставить печать и подпись на договоре;
3. Пройти рентгенологическое исследование, исследование на COVID-19 методом ПЦР, химико-токсикологическое исследование, анализ крови;
4. Обратиться в каб. 107 – сдать медицинскую карту пациента, получить информацию о дате и времени повторного посещения поликлиники.

Шаг 3. В назначенную дату и время (через 3-4 рабочих дня) повторно посетить Городскую поликлинику № 3:

1. Обратиться на 1 этаже в каб. 107 и получить медицинскую карту пациента;
2. Пройти осмотр медицинских специалистов: врач-фтизиатр, врач-дерматолог, врач-инфекционист. В зависимости от результатов исследований, проведенных в первый день посещения поликлиники, необходимо будет пройти осмотр одного или несколько медицинских специалистов;
3. После прохождения всех процедур обратиться в каб. 107 и получить результаты медицинского освидетельствования (медицинское заключение, сертификат об отсутствии ВИЧ, заключение врача психиатра-нарколога).

Шаг 4. Проинформировать сотрудников университета:

В течение 1 дня после получения результатов медицинского освидетельствования (сертификат, медицинское заключение) направить скан-копии (фото) документов о прохождении процедуры на эл. почту менеджера вашей аспирантской почты и на почтовый адрес Управления аспирантуры и докторантуры aspirantura@hse.ru,  указав тему письма «документы по медицинскому освидетельствованию»

Важно!

Обратите внимание, что документы, подтверждающие прохождение медицинского освидетельствования, действительны в течение 3 месяцев с даты их выдачи для дальнейшей подачи в органы МВД. В течение указанного срока иностранному студенту необходимо обратиться в органы МВД и предоставить медицинские документы для дальнейшего прохождения требуемых процедур.

В случае истечении срока действия документов нужно будет повторно пройти медицинское освидетельствование в течение 30 календарных дней.

4. Пройти процедуру дактилоскопической регистрации и фотографирования

Для прохождения дактилоскопии и фотографирования иностранному студенту необходимо:

Шаг 1. Заранее подготовить необходимые документы:

1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт + копию паспорта – основная страница с фото) и его нотариально-заверенную копию с переводом на русский язык (основная страница с фото). Важно, чтобы переведённая на русский язык копия была сшита вместе с приложенной копией оригинала паспорта;
2. Визу и ее копию (для граждан стран с визовым режимом въезда);
3. Миграционную карту и ее копию;
4. Уведомление о прибытии (регистрация) и его копию;
5. Оригиналы документов, подтверждающих прохождение медицинского освидетельствования (медицинское заключение, сертификат об отсутствии ВИЧ, заключение врача психиатра-нарколога).

Шаг 2. Выбрать место прохождения процедуры и запланировать визит (территориальный орган МВД):

В зависимости от вашего места фактического пребывания/проживания определить территориальный орган МВД по вопросам миграции, который требуется посетить для прохождения процедуры. Также рекомендуется заранее ознакомиться с графиком работы органа МВД, куда планируется визит.

Если вы проживаете в одном из общежитий или объекте Управления размещения студентов, уточнить информацию о перечене органов МВД, где можно получить услугу, можно у паспортиста или в Центре визово-миграционного сопровождения иностранных граждан.

Если вы проживаете в арендуемом жилье, о возможности получения услуги необходимо уточнять в территориальном органе МВД по месту постановки на миграционный учет. Информацию об адресе органа МВД можно уточнить у вашего арендодателя.

Шаг 3. Посетить учреждение и пройти процедуры:

1. В рабочее время (согласно графику работы органа МВД или филиала Миграционного центра), имея при себе подготовленные документы, посетить учреждение и пройти процедуру дактилоскопии и фотографирования в соответствии с установленным порядком;
2. При повторном посещении учреждения на следующий рабочий день или в день прохождения процедуры (в зависимости от места прохождения) получить документ о прохождении процедуры (пластиковая карта);

Шаг 4. Проинформировать сотрудников университета:

В течение 1 дня после получения документа (пластиковая карта) направить скан-копию (фото) документа о прохождении процедуры менеджеру вашей аспирантской школы и в Управление аспирантуры и докторантуры и направьте скан-копию (фото) документа на эл. почту менеджера и на aspirantura@hse.ru,  указав тему письма «документы по дактилоскопии и фотографированию».

5. Сообщить сотрудникам университета о прохождении всех процедур

Проинформируйте о факте прохождения всех процедур менеджера вашей аспирантской школы и Управления аспирантуры и докторантуры и направьте на эл. почту менеджера и на aspirantura@hse.ru, а также на эл. почту Центра поддержки иностранных студентов isdocuments@hse.ru, и на адрес migration-info@hse.ru скан-копии всех документов, полученных по итогам прохождения новых процедур.

В случае возникновения вопросов о порядке прохождения новых процедур обращайтесь к сотрудникам Центра поддержки иностранных студентов по эл. почте istudents.support@hse.ru.